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ワード2007以降で差込印刷の改行のズレについて

エクセルで名簿を作り、ワードに差し込み印刷をした場合(”住所”と”建物名”と”氏名”というフィールドがあると仮定する。)に、建物名を入れなかった場合に3行目が上に詰まり下記のようになってしまいます。 「住所」(改行)
「建物名」(改行)
「氏名」 と、フィールドを指定した場合、エクセルで建物名が未入力だと・・・ 「住所」(改行)
「氏名」 このように、2行目が無視されて1行目と3行目がくっついてしまいます。 上記問題を解決するには、下記のように改行をしましょう。 「住所」(Shift+エンターで改行
「建物名」(改行)

「氏名」 ※また、エクセルの住所フィールドで予め改行しておくという方法もあります。  
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